Dicas e Truques do Google Docs

O Documentos Google ao ser vinculado como leitor padrão de documentos de texto do Google Drive tem sido usado por milhões de usuários ao redor do mundo. Seja para abrir ou editar um simples ou gigantesco texto, ele está sempre lá, com salvamento sincronizado online 24 horas por dia. Para extrair o máximo de produtividade e ganhar várias horas perdidas por não conhecer as melhores dicas e truques do Google Docs, confira os melhores macetes e acelere seu trabalho agora mesmo:

1# Crie um novo documento a partir do seu navegador web:

Criar um novo documento para usuários do navegador Google Chrome ou qualquer navegador logado na sua conta Google é uma tarefa bastante simples. Basta digitar doc.new na caixa de busca do seu navegador que imediatamente será aberto um novo documento em branco do Google Docs.

2# Visualize seu histórico de mudanças no arquivo:

Na situação de você ter feito mudanças há um tempo, editando o documento, e não se lembrar quais, existe uma função do Documentos que permite visualizá-las. Para ver suas versões mais antigas vá em: Arquivo >> Histórico de versões >> Ver histórico de versões. Ou digite o atalho CTR+ALT+SHIFT+H.

3# Crie e salve seus estilos favoritos:

Em vez de toda vez ficar procurando o estilo de texto que você usa com frequência, salve-os em seus favoritos. Ex. Edite o estilo de título que você usa com frequência e selecione-o. Vá em: Título >> Título >> Usar essa formatação para “Título”. Pronto, agora quando você criar um título, é só abrir o menu de Formatação de Títulos e escolher sua versão customizada.

Dica: No próprio menu de Títulos há uma opção para você redefinir seu texto personalizado para o padrão e resetá-los. Ex: Títulos >> Opções >> Redefinir estilos.

4# Use uma palavra como atalho para chamar um texto frequente:

Se você tem uma frase de uso frequente, utilize um atalho personalizado baseado em uma palavra que você definir. Ex. Vá em: Ferramentas >> Preferências >> Substituições e escolha o texto original e o que será o substituto. Agora, toda vez que você digitar a palavra que você escolheu e apertar a tecla Enter ou Espaço a palavra original será substituída pela frase que você definiu.

Dica: Use palavras que não existem usando números e caracteres especiais, para não correr o risco de chamar sua frase personalizada em uma palavra que você pode usar normalmente no seu texto. Ex. rato1, rato_1 ou r4t0 em vez de rato.

5# Mude a capitalização de forma rápida:

Precisa usar letra maiúscula no começo de cada palavra de um título, ou transformar palavras escritas em maiúsculas em minúsculas e vice versa? É só selecionar o texto que deseja modificar e clicar no menu Formatar >> Texto >> Uso de maiúsculas/minúsculas

6# Envie uma pré-visualização limpa para alguém:

Quer enviar uma pré-visualização de um texto com uma área limpa sem opções de edição ou demais informações de quem está escrevendo. É só editar o final do url, substituindo o nome /edit por /preview. Ao compartilhar essa url com a pessoa, ela só lerá a página de texto limpa em modo pré-visualização.

7# Use determinados atalhos para compartilhar arquivos com um tipo de acesso específico:

Para compartilhar um documento com um acesso pré-especificado altere o /edit no final da url do documento por:

•  /copy (assim, quem receber o link só poderá fazer uma cópia do documento)
• /export?format=pdf (assim, quem receber o link irá baixar um pdf de forma automática)

É bom lembrar que antes de fazer isso, você terá que definir os tipos de compartilhamento do seu documento, definindo quem pode acessar, editar ou só ver.

8# Enviar documento por e-mail sem anexo ou compartilhamento:

Para enviar um texto de um documento diretamente do seu editor, sem anexar documento ou compartilhamento, permitindo a leitura no e-mail, vá em: Arquivo >> E-mail >> Enviar este arquivo por e-mail. Em seguida marque a opção: Não anexar. Incluir o conteúdo no e-mail.

9# Abra um menu suspenso especial com várias opções de recursos:

Para abrir o menu suspenso com várias opções de Pessoas, Elementos Básicos, Arquivos, listas, Mídia, Datas, Títulos e muito mais. Digite @ em qualquer lugar no seu texto.

10# Pesquise e adicione imagens da internet e citações sem sair do Google Docs:

Para adicionar imagens da internet e citações de rodapé após pesquisas sem sair do editor. Clique no botão Explorar no canto inferior direito da tela e faça sua pesquisa online. Arraste a imagem para o texto ou clique nas aspas flutuantes nos resultados de textos web para citações de rodapé com referência de links.

Esta é nossa lista das melhores dicas e truques do Google Docs para acelerar seu trabalho na hora de editar textos online. Sinta-se livre para indicar suas dicas favoritas do Documentos Google em nossos comentários!

Fonte: Tessa D.

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